Resuelto el problema de muchos aparatitos para guardar unos únicos datos (ver articulo anterior), se presenta el caso opuesto: un número indeterminado de PDA confluyen en un solo PC para sincronizarse y guardar sus preciados contenidos, fruto de tantas horas de Graffiti. A compartir tocan.

En su casa hay un ordenador de sobremesa, que la familia utiliza por turnos.
Si tienen Windows, cada uno utilizará su perfil de usuario para entrar
en el sistema con su propio fondo de pantalla y sus programas. ¿Es necesario
también instalar un programa Palm Desktop para cada uno? ¿Se mezclarán
las direcciones del Clié de la hermana mayor con las citas del Tungsten
de su padre?

Pues no. Palm Desktop es un programa muy versátil que tiene en cuenta
tales tejemanejes. Todo es cuestión de identificarse.

Por su nombre los conocerás

Cuando sacamos el PDA de su caja, todo reluciente, y lo encendemos por primera
vez, lo primero que hará será preguntar por nuestro idioma y nombre
de usuario. A partir de ese momento queda bautizado y utilizará ese nombre
en todas las comunicaciones con el PC y otros dispositivos. Sólo lo preguntará
de nuevo si primero se reinicia el PDA por las bravas (con ese botón
Reset que se aprieta con dificultad y un objeto punzante) y se borran todos
los datos.

De este modo, los datos que se guardan en el PDA, como contactos, citas, notas,
fotos o archivos, quedan asociados al nombre del usuario. Al instalar Palm Desktop
en el PC por primera vez, también se pregunta por el nombre de usuario
del PDA con el que se van a sincronizar los datos.

Atención. Los nombres de usuario son case sensitive, es decir, distinguen
entre mayúsculas y minúsculas, y también entre vocales
acentuadas o no. Si el nombre de usuario en Palm Desktop no coincide exactamente
con el del PDA, no funciona.

En la primera sincronización se crea en el PC una carpeta con el nombre
del usuario (normalmente dentro de Archivos de programa\Palm\) y ahí
se almacena la copia sincronizada de los datos del PDA.

Más de uno

Como
ya habrá supuesto, cuando hay más de un PDA comunicándose
con Palm Desktop, simplemente se crean nuevas carpetas para guardar los datos
por separado. Estos son los pasos necesarios para añadir un nuevo PDA,
y por tanto un nuevo usuario, en Palm Desktop:

1. Seleccionar la opción Editar Usuarios de la lista
   Usuario que hay en la parte superior derecha de la pantalla,
   o bien seleccionar la opción Herramientas > Usuarios.
2. En el cuadro de diálogo de Usuarios, hacer clic en Nuevo.
3. Se introduce un nombre de usuario (no valen repetidos) de hasta 15 caracteres,
   que tiene que coincidir con el del nuevo PDA que se va a añadir.
4. Hacer clic en Aceptar

Con estos pasos ya dispone de dos usuarios en el programa. Para ver los datos
de uno u otro se emplea la lista Usuario que está en
la parte superior derecha de la pantalla.

Para poder sincronizar varios PDA en Palm Desktop es preciso crear otras tantas
cuentas de usuario, cada una con el mismo nombre asignado en el PDA. Cuando
se realiza una sincronización HotSync, se intercambian los datos del
usuario que se ha conectado en cada ocasión.

Para eliminar un usuario se abre de nuevo la ventana de Herramientas
> Usuarios y se borra de la lista con el botón Eliminar.
Pero cuidado, al eliminar el usuario se van con él todos los datos guardados
en el PC.

A salvo de curiosos

Los
datos del PDA se pueden proteger con contraseña para evitar que cualquiera
los pueda leer. Esto se activa en la aplicación Preferencias
de PalmOS, en la sección de seguridad. Pero ¿y en el PC?

Si se quiere que los datos tampoco sean visibles en Palm Desktop se puede activar
la seguridad mediante el comando de menú Herramientas > Opciones,
en la solapa Seguridad. El acceso por contraseña se
activa para el usuario seleccionado en ese momento.

Cambiar de nombre

Cambiar de nombre tampoco tiene que ser traumático. Desde Palm Desktop
es posible cambiar el nombre de usuario del PDA, conservando todos los datos:

1. Seleccionar Herramientas > Usuarios
2. Seleccionar el nombre de usuario de la lista
3. Hacer clic en Cambiar nombre
4. Introducir el nuevo nombre

El cambio tendrá efecto después de la siguiente sincronización
HotSync.

Los perfiles

Imagine
que en su empresa quiere proporcionar un PDA a cada trabajador. Cada uno de
ellos lo personalizará con su nombre, pero antes le gustaría introducir
una serie de datos comunes a todos. Lo único es que no lo puede hacer
con un nombre de usuario. La solución está en definir un perfil.

Los perfiles de usuario sirven precisamente para mantener un archivo de datos
y sincronizarlos con cualquier PDA sin que tenga que coincidir el nombre de
usuario, pero sólo durante la primera sincronización. Con estos
pasos puede crear un perfil nuevo y sincronizar datos con cualquier PDA:

1. Seleccionar Herramientas > Usuarios
2. En el cuadro de diálogo hacer clic en Perfiles
3. Hacer clic en Nuevo y escribir el nombre para el perfil
4. Hacer clic en Aceptar

A continuación se introducen los datos, como contactos, calendario de
empresa, etcétera, y después se sincroniza con los demás
PDA. Aunque esto más que promiscuidad, es café para todos.