Sí, a veces ocurre: ya sea por despiste, por un error de sincronización o porque el cambio a un nuevo ordenador de mano no ha sido todo lo fluido que debiera, de vez en cuando nos encontramos con registros duplicados en la agenda, el listín de direcciones u otras aplicaciones de Palm OS. Afortunadamente, el problema tiene solución.

Cuando se manejan unas pocas decenas de direcciones, citas o tareas, los registros duplicados se localizan a simple vista y se eliminan fácilmente. En cambio, los usuarios con centenares o miles de contactos lo tienen más complicado, y si las duplicidades son fruto de un error masivo, la ocupación adicional de memoria que producen puede llegar a constituir un problema.

Por eso existen diversos programas que simplifican la detección y, en su caso, eliminación de registros duplicados en las aplicaciones de Palm OS. Lo más cómodo es hacerlo en el ordenador de sobremesa, mediante la función Eliminar duplicados (en el menú Herramientas|Complementos) de Palm Desktop para Windows. Se puede elegir en cuáles de las aplicaciones buscar, y si restringir o no la búsqueda a duplicados idénticos. El programa presenta los dos (o más) registros uno junto a otro, para que podamos decidir cuál descartar.

Los usuarios de Macintosh no cuentan con esta función en su Palm Desktop. Para ellos, y para quienes prefieran aprovechar los ratos perdidos poniendo orden en su Palm, hay varias opciones que permiten hacer limpieza en el propio ordenador de mano.

La primera y más limitada en este aspecto es ezMaintain, un programa entre cuyas múltiples funciones de organización del listín de direcciones se cuenta precisamente la búsqueda de registros duplicados. También sirve para efectuar otras operaciones sobre grupos de múltiples registros, como asignarles categorías, marcarlos como privados, enviarlos por IR o Bluetooth, cambiar en bloque el contenido de los campos, vaciar los comentarios u ordenar el listín por diversos criterios. A cambio, no interviene en los registros de la agenda, las tareas ni las notas. ezMaintain es un programa comercial (9,95$), aunque la versión de prueba es plenamente funcional durante 30 días, tiempo más que suficiente para una buena limpieza de datos.

Algo más completo es RFtidy (contracción del extraño nombre completo Red Feline Tidy). Este programa también busca y suprime registros duplicados en el Calendario, además de hacerlo en el listín de Direcciones. Sólo dos botones, uno para cada opción. Eso sí, es totalmente gratuito.

Para el final hemos dejado UnDupe, todo un clásico de la lucha contra los duplicados, cuya primera versión data de 1997. Este programa sí permite buscar y borrar registros duplicados en cada una de las cuatro aplicaciones estándar de Palm OS (Agenda, Calendario, Tareas y Memos), ofreciendo dos modalidades de búsqueda y la posibilidad de ver los duplicados sin eliminarlos. Como detalles interesantes destacan la identificación de números de teléfono idénticos con diferente puntuación (el 931234567 es el mismo que el 93-123-45-67) y el reconocimiento de citas diarias separadas como eventos repetitivos. Su fabricante Stevens Creek, la misma firma que desarrolla la utilidad de impresión PalmPrint, asegura la compatibilidad de UnDupe con los modelos más recientes de palmOne que utilizan la memoria no volátil: Treo 650, LifeDrive, Tungsten T5, algo que no especifican los otros dos programas. UnDupe cuesta 9,95 dólares y la versión de prueba sólo permite limpiar unos cuantos registros.